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因公赴台手续

网上申请出国(境)办理流程


办理应邀赴台相关程序

(一)在线提出出国(境)申请

1)登录http://ehall.nnu.edu.cn/new/index.html,进入因公出国(境)线上申请系统。

2)按照实际情况认真填写,具体要求见因公出国(境)申请使用说明。

3)填写完成后,点击提交按钮,出国境申请将在相关审核环节流转。

4)审核环节结束,因公出国(境)申请通过校内审核。

备注:系统使用指南请见附件,如遇到技术方面的问题,请联系李老师18061717208

 

 

(二)校内公示和请示文

1)通过校内审核后,将在进行校内公示,公示期5个工作日,公示结束后将进行校内请示文流转环节。请在公示结束前,尽快将以下材料准备好交至港澳台办(厚生楼228室):

1. 从系统打印出来的申请表(无需盖章、签字);

2. 邀请函及翻译件(2份);

3. 专业活动计划书及行程表(2份);

4. 全部受邀者名单(2份);

5. 会议声明书或承诺书(2份);

6. 台邀请方背景资料(2份);

7. 赴台人员名单表(5份)。

 

2)请示文流转环节结束后,请示文由校长办公室印发,进入政审办理环节

请打印因公临时赴台人员备案表(四份,其中一份需所在学院或部门党委书记在“单位意见”栏签字,盖党委章)。到港澳台办(厚生楼228室)领取一份请示文,前往组织部(厚生楼520室)办理政审。办结后,政审材料交至港澳台办(厚生楼228室)。

3)校内流程结束,材料齐全后,由港澳台办将申请材料递交至江苏省台办。

 

备注:

1. 因办理因公出国(境)公示、审批、办理护照或通行证、预约办理外国签证等流程所需时间至少一个月,且各环节所需时间或具有不确定性,为免耽搁出访任务,申请人应将有关材料于出国(境)前60天提交国际合作与交流处(港澳台事务办公室);如目的国办理签证须预约面谈的,提交材料时间须提前至90天;鉴于受理流程时间所限,距出国(境)时间不足六个星期提交的申请不予受理。(详见师委字〔201784号文件)

 

 

(三)省台办下达批件

赴台申请已通过省台办审批,省台办下达批件。请至港澳台办(厚生楼228室)领取批件、请示文和政审备案表,自行前往市公安局办理赴台通行证(白下路173号),并在港澳台办进行赴台行前教育。

 

(四)审批外汇

如在外期间的费用由学校相关经费支出,根据省财政厅的要求,需办理审批外汇的手续。自201551日起,由省财政厅授权我校对本单位的用汇申请进行审批、办理用汇核销手续。具体要求请见财务处相关规定,http://cwc.njnu.edu.cn/info/1013/1370.htm

1.办理流程:

1)在国交处网站下载 “非贸易非经营性用汇预算申报表”,按省财政厅制定的国别标准填写(具体标准见财务处用汇管理有关事项通知的附件10)。

2)到港澳台办审核,领导签字、盖章。

3)备齐下列材料,前往财务处(随园、仙林校区皆可)批汇。

2. 所需材料:

1)非贸易非经营性用汇预算申报表(2份)。

2)标注有政府采购机票查验号码的出国(境)机票电子客票行程单、政府采购机票查验单或其他符合规定的因公出国(境)机票材料(有关购买机票的要求请见财务处通知http://cwc.njnu.edu.cn/info/1013/1376.htm)。

3)赴台任务批件原件,任务请示文原件。

4)邀请信复印件、翻译件。

5)日程安排。

6)参加国际会议人员还需提供会议通知书。

7)出国培训团组还需提供组团单位和国外接待单位签订的出国培训协议,以及详细的经费预算报告。

8)其他相关材料。

批汇地点:财务处(仙林校区会计核算科、随园校区出纳结算科)。

注:批汇后,需到中行江苏省分行购汇(地址:中山南路1481楼营业大厅)。

   

(六)归后手续及总结

赴台人员回校后,请及时到学校港澳台办公室报到,赴台通行证交由学校保管。

按照国务院台湾事务办公室关于交流活动结束后要提交访问总结的要求,我校人员访台结束后一个月内要将访问总结报告(纸质2份,落款须团长本人亲笔签名,电子版发送31053@njnu.edu.cn,参考模板请见附件)交到学校港澳台办公室,内容包括出访主要任务及完成情况。并由学校上报江苏省台办。否则,将影响到学校今后赴台审批项目。

(注:如需到财务处批汇,需要购买公务机票。相关要求请见财务处《关于公务机票购买有关事项的通知》http://cwc.njnu.edu.cn/info/1013/1376.htm。)

 

完成以下归国手续:将证件扫描上传至证照归还环节,并将证件归还至港澳台办(厚生楼228室)保管。

 

联系人:蒋海薇                      

联系电话:025-83598600     

邮箱:31053@njnu.edu.cn

地址:仙林校区厚生楼228

 

 


附件:
1、
长期因公出国(境)申请表.docx
2、
短期因公出国(境)申请表.docx

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