短期外籍专家是指由我校邀请、来访90日或不足90日进行短期教学、学术讲座、评审及咨询、合作科研、学术会议等活动的外籍专家。
一、外专需办理来华签证
（一）申请步骤
1.短期外籍专家来访前，请与中国驻申请签证国使领馆确认签证所需材料，已有入境签证的请忽略。
2.聘请学院/部门提前一个月将《南京师范大学邀请函》申请材料（见下表）提交给国际合作与交流处外国专家科（仙林校区厚生楼226室，电子件发至：nnuwaizhuanke@163.com）。
3.聘请学院/部门将《南京师范大学邀请函》的电子件（盖过学校公章的PDF版）发给短期外籍专家，短期外籍专家将其发给中国驻申请签证国使领馆。
4.短期外籍专家在中国驻申请签证国使领馆办理入境签证。
5.短期外籍专家入境后按照相关要求开展来访活动。
（二）申请材料
序号 | 材料清单 | 原件/复印件 | 份数 | 纸质/电子 | 备注 |
1 | 南京师范大学邀请短期外籍专家来访审批表 | 原件 （签字盖章后） | 1 | 纸质（原件） 电子（word版） | 来访人员名单中，姓名应与护照上的姓名一致 |
2 | 南京师范大学邀请短期外籍专家来访情况统计表 |
| 1 | 电子（exl版） |
|
3 | 南京师范大学邀请函 |
| 1 | 电子（word版） | 根据模板改写 |
4 | 护照信息页 |
| 1 | 电子（pdf版） |
|
5 | 来访专家简历 |
| 1 | 电子（word版或pdf版） | 有中文翻译件 |
二、外专无需办理来华签证
（一）申请步骤
1.聘请学院/部门自行发放邀请信聘请短期外籍专家。
2.聘请学院/部门提前半个月将申请材料（见下表）提交给国际合作与交流处外国专家科（仙林校区厚生楼226室，电子件发至：nnuwaizhuanke@163.com）。
3.短期外籍专家入境后按照相关要求开展来访活动。
（二）申请材料
序号 | 材料清单 | 原件/复印件 | 份数 | 纸质/电子 | 备注 |
1 | 南京师范大学邀请短期外籍专家来访审批表 | 原件 （签字盖章后） | 1 | 纸质（原件） 电子（word版） | 来访人员名单中，姓名应与护照上的姓名一致 |
2 | 南京师范大学邀请短期外籍专家来访情况统计表 |
| 1 | 电子（exl版） |
|
3 | 护照信息页 |
| 1 | 电子（pdf版） |
|
4 | 来访专家简历 |
| 1 | 电子（word版或pdf版） | 有中文翻译件 |
