登陆江苏省出国签证服务中心网站（http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html），点击“世界各国因公签证要求”，选择需要办理的目的地国（“中外互免签证协定”请见附件 中外互免签证协定一览表（更新至2024年3月1日).pdf），根据其具体要求填写签证表格，并准备其他相关材料(准备材料时可参考附件中的“因公签证常识” 因公签证常识.docx)。如签证材料里需要提供派遣函 派遣函 英文瑞典.docx 派遣函  韩国.docx，请按照国交处网站公布的派遣函样本自拟所需派遣函，并发送至邮箱（31097@njnu.edu.cn）。将签证所需的所有材料备齐后，送至厚生楼228室，PDF版发送至上述邮箱。

国交处接收签证材料后，报送江苏省外办，由省外办统一寄送各国使领馆申请签证，根据各个国家的签证要求通常需要2至3周（不含政府部门和使领馆法定节假日）。