（一）请将邀请方提供的申请材料发送至dingtianjing@njnu.edu.cn，由我办做预审。如没有问题，可进行下一步申请。邀请方材料一般包括：邀请函，专业活动计划书和行程表、承诺书或会议说明书、全部受邀者名单、邀请方背景资料介绍。

（二）在线提出出国（境）申请

（1）登录网址http://wsxt-gjc.nnu.edu.cn/，进入因公出国（境）线上申请系统。

（2）按照实际情况认真填写，具体要求见因公出国（境）申请使用说明。

（3）填写完成后，点击提交按钮，出国境申请将在相关审核环节流转。

（4）审核环节结束，因公出国（境）申请通过校内审核。

备注：系统使用指南请见附件，如遇到技术方面的问题，请联系柴工电话：021-60296760转8004,邮件10290311262@qq.com。

（三）提交相关材料

（1）请将以下邀请方材料发送至dingtianjing@njnu.edu.cn：

1. 邀请函及翻译件；

2. 专业活动计划书；

3. 行程表；

4. 全部受邀者名单、会议声明书或承诺书(会议)；

5. 邀请方背景资料；

6. 入台证。

（2）因公临时赴台人员备案表（在组织部网站下载：http://zzb.njnu.edu.cn/xzzx.htm，打印四份，其中一份需所在学院或部门党委书记在“单位意见”栏签字，盖党委章）。

（3）校内流程结束，材料齐全后，由学校将申请材料递交至江苏省台办。

（四）省台办下达批件

赴台申请通过审批，省台办下达批件。请至国交处（厚生楼228室）进行赴台行前教育，领取批件，自行办理赴台通行证及签注。

（五）审批外汇

如费用由学校相关经费支出，根据省财政厅的要求，需办理审批外汇的手续。自2015年5月1日起，由省财政厅授权我校对本单位的用汇申请进行审批、办理用汇核销手续。具体要求请见财务处相关规定，http://cwc.njnu.edu.cn/info/1013/1370.htm

办理流程：

（1）在国交处网站下载 “非贸易非经营性用汇预算申报表”，按省财政厅制定的国别标准填写（具体标准见财务处用汇管理有关事项通知的附件10）。

（2）到国交处审核，领导签字、盖章。

（3）备齐下列材料，前往财务处（随园、仙林校区皆可）批汇。

注：批汇后，需到中行江苏省分行购汇（地址：中山南路148号1楼营业大厅）。

（六）归后手续及总结

回国（境）后30天内请在因公出国（境）审批系统上进行回国（境）登记。将纸质版报告送至国交处（厚生楼228室）并完成其他手续。

联系人：丁老师

联系电话：025-83598600

邮箱：dingtianjing@njnu.edu.cn

地址：仙林校区厚生楼228室