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长期外籍教师聘请程序

一、           从境外新聘外籍教师:

1.办理《外国专家来华工作许可证》

1) 所需纸质材料:

a.       学院申请报告(说明聘请缘由、聘用时间、签证申请国家及相关情况、院领导签字、签名盖章)

b.       外教本人及随行家属2寸白底彩色照片2张(照片须为6个月内拍摄)

c.       外教个人简历、翻译件各2份(教育经历和工作经历日期须详细到月份)

d.       填写完整的《外国专家证申请表》1份(附件下载,境外电话、地址等不可空白)

e.       外教本人及随行家属体检合格表格原件1份、复印件2份(附件下载)

f.        若有保险(重大疾病及意外伤害保险),需提供保险凭证复印件1

g.       外教本人及随行家属护照复印件2

h.       外教本人最高学历学位证书复印件1份、翻译件2份、中国驻外使馆认证证明原件1

i.        外教与学院草签的合同原件、复印件各1份(参考合同文本附件下载)

j.  随行家属与申请人关系证明复印件、翻译件各2份、中国驻外使馆认证证明原件1

k. 外教所在国官方出具的无犯罪记录证明1份,复印件1

 

2) 所需电子版材料:

a. 外教本人2寸白底彩色照片电子版(.jpg格式且小于200k

b. 外教本人及随行家属护照扫描件1份(文件名“姓名+护照页”,文件格式.jpg.pdf;小于2M

c. 随行家属与外教本人关系证明扫描件1 (文件名“关系证明”, 格式、大小同上)

d. 外教本人最高学位证书扫描件1份(文件名“学历证书”,格式大、小同上)

e. 外教简历扫描件1份(文件名“简历”,格式、大小同上)

f. 外教本人及随行家属体检证明扫描件1份(文件名“姓名+体检”,格式、大小同上)

g. 聘用合同扫描件1份(文件名“合同”,格式、大小同上)

h. 无犯罪记录证明扫描件1份(文件名“无犯罪证明”,格式、大小同上)

i. 填写完整的《外国专家证申请表》1

j. 其他文件 (特殊情况说明、证明等)

 

注:已在国内居住或停留但所持签证为FL签证者,视为从境外聘请,需先离开中国国境。鼓励外教自己在境外办理保险,如无保险,则由学校为其购买基本保险。外教护照国籍若与其申请来华签证国别不一致,需在学院报告中特别备注说明。如不携带家属则不需提供家属材料。电子版扫描件如有多页的情况,均需放入同一个扫描文本。电子版材料请发送至caineng@njnu.edu.cn

 

 

3)获得《工作许可证》后填写“聘专数据库Excel表格”(附件下载)申办省教育厅《签证授予函》

 

4)邮寄《工作许可》、《签证授予函》原件给外教本人,由本人向中国驻外大使馆申请来华Z签证

 

2.办理《外国专家证》

所需纸质材料:

a.       外教本人及随行家属护照原件

b.       外教本人及随行家属护照页、Z签证页、海关入境章页复印件各2

c.       外教本人及随行家属2寸白底彩色照片3

d.       外教本人及随行家属在指定体检中心完成体检认证或重新体检,获得体检合格表原件(体检地点:南京市创智路39号,江苏国际旅行卫生保健中心,工作时间:上午08:30-11:30,下午12:30-16:30工作电话:咨询:025-523457005234571152345707

e.       外教居住地公安分局出具的临时住宿登记表原件(携带护照原件、单位住宿证明前去办理)

f.        外教与学院正式签署的工作合同原件及复印件各1

g.       《外国专家来华工作许可》存根复印件1

h.       最高学历证书原件

 

所需电子版材料:电子版材料请发送至caineng@njnu.edu.cn

a.       《外国专家来华工作许可》存根扫描件(文件名“工作许可”,小于2M

b.       外教本人及随行家属护照页、Z签证页扫描件(所有页面扫描为同一个文档,文件名“工作许可”,格式、大小同时)

c.       随行家属与外教本人关系证明扫描件1 (文件名“关系证明”, 格式、大小同上)

d.       外教本人最高学位证书扫描件1份(文件名“学历证书”,格式大、小同上)

e.       外教中外文简历扫描件1份(文件名“简历”,格式、大小同上)

f.        外教本人及随行家属体检证明扫描件1份(文件名“体检”,格式、大小同上)

g.       聘用合同扫描件1份(文件名“合同”,格式、大小同上)

h.       无犯罪记录证明扫描件1份(文件名“无犯罪证明”,格式、大小同上)

i.        填写完整的《外国专家证申请表》1

 

 

注:各类扫描件需存为同一文档。文件大小不可大于2M。外教持Z签证入境中国后签证只有30天有效期,因此,外教应直接到校报到,并于到达南京后24小时内持学院证明,办理派出所《临时住宿登记》。于入境1周内办理体检手续,2周内提交上述完成材料办理外国专家证。

 

3.办理市公安局《居留许可》手续

外教本人(及家属)在国际处人员协助下本人赴南京市公安局出入境管理处(白下路173)办理《居留许可》申请手续。

 

特别提示:在材料齐备的情况下,《工作许可证》及《签证授予函》申办周期约3周左右,《外国专家证》及《居留许可》申办周期约2周左右。

 

二、           从国内单位转聘外籍教师:

1.       办理《外国专家证》

1) 所需纸质材料:

a. 学院申请报告(说明聘请缘由、聘用时间、签证申请国家及相关情况、院领导签字、签名盖章)

b. 外教本人及随行家属2寸白底彩色照片3张(照片为6个月内拍摄)

c. 外教个人简历、翻译件各2份(教育经历和工作经历日期须详细到月份)

d. 填写完整的《外国专家证申请表》1份(附件下载,境外电话、地址等不可空)

e. 外教本人及随行家属在指定体检中心获得体检合格表原件(体检地点:南京市创智路39号,江苏国际旅行卫生保健中心,工作时间:上午08:30-11:30,下午12:30-16:30工作电话:咨询:025-523457005234571152345707

f.  若有保险(重大疾病及意外伤害保险),需提供保险凭证复印件1

g. 外教本人及随行家属护照页、有效签证页复印件各3

h. 外教本人学历学位证书原件1份、复印件、翻译件各2

i.        外教与学院草签的合同原件、复印件各1份(参考合同文本附件下载)

j.  随行家属与申请人关系证明复印件、翻译件各2

k. 外教工作地官方出具的无犯罪记录证明1

l.  外教原工作单位提供的《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》原件、复印件各1份(附件下载)

m. 外教原工作单位提供的《外国专家证》注销证明原件、复印件各1

 

 

2) 所需电子版材料:

a. 外教本人2寸白底彩色照片电子版(.jpg格式且小于200k

b. 外教本人及随行家属护照扫描件(文件名“姓名+护照页”, 文件格式.jpg .pdf;小于1M

c. 随行家属与外教本人关系证明扫描件(文件名“关系证明”, 格式、大小同上)

d. 外教本人最高学位证书扫描件 (文件名“学历证书”,格式大、小同上)

e. 外教简历扫描件(文件名“简历”,格式、大小同上)

f. 外教本人及随行家属体检证明扫描件(文件名“姓名+体检”,格式、大小同上)

g. 聘用合同扫描件(文件名“合同”,格式、大小同上)

h. 外教工作地官方出具的无犯罪记录证明扫描件(文件名“无犯罪证明”,格式、大小同上)

i. 外教原工作单位提供的《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》扫描件(文件名“推荐信”,格式、大小同上)

j. 外教原工作单位提供的《外国专家证》注销证明扫描件(文件名“注销证明”,格式、大小同上)

k. 填写完整的《外国专家证申请表》

l. 其他文件 (特殊情况说明、证明等)

 

2.办理市公安局《居留许可》手续

外教本人(及家属)在国际处人员协助下本人赴南京市公安局出入境管理处(白下路173)办理《居留许可》手续。

 

特别提示:《外国专家证》及《居留许可》证件办理需在外教已有居留许可到期前办理完毕,在材料齐全情况下,《外国专家证》及《居留许可》申办周期约2-3周。若外教先前所持签证类型非居留许可,则需按照从境外聘请教师手续办理。如不携带家属则不需提供家属材料。电子版扫描件如有多页的情况,均需放入同一个扫描文本。电子版材料请发送至caineng@njnu.edu.cn

 

三、           续聘本单位外籍教师:

1.办理《外国专家证》

1)所需纸质材料:

a. 学院申请报告(说明聘请缘由、聘用时间及相关情况、院领导签字、签名盖章)

b. 外教本人及随行家属2寸白底彩色照片2张(照片须为6个月内新拍摄)

c. 若有保险(重大疾病及意外伤害保险),需提供保险凭证复印件

d 护照原件

e. 护照页、签证页、最近出入境章页复印件各2

f. 外教居住地派出所出具的临时住宿登记表原件、复印件各1

g .外国专家证原件

h. 外国专家证复印件1

i. 学院与外教签订的工作合同原件、复印件各1

j. 填写完整的《外国专家证申请表》

 

2)所需电子版材料

a. 外教本人2寸白底彩色照片电子版(.jpg格式且小于200k

b. 外教本人及随行家属护照页+签证页扫描件(文件名“姓名+护照页”, 文件格式.jpg.pdf;小于1M

c. 聘用合同扫描件(文件名“合同”,格式、大小同上)

d. 填写完整的《外国专家证申请表》

 

2.办理市公安局《居留许可》手续

外教及随行家属在国际处人员协助下赴南京市公安局出入境管理处(白下路173)办理《居留许可》手续。

 

特别提示:《外国专家证》及《居留许可》证件办理需在外教已有居留许可到期前办理完毕,《外国专家证》及《居留许可》申办周期约2-3周。所需材料应在外教暑假离校前1个月交给国际处。若外教先前所持签证类型非居留许可,则需按照从境外聘请教师手续办理。如不携带家属则不需提供家属材料。电子版扫描件如有多页的情况,均需放入同一个扫描文本。电子版材料请发送至caineng@njnu.edu.cn




附件:
附件1专家证申请表.doc
附件2外教本人及随行家属体检表.pdf
附件3参考合同文本.doc
附件4外国文教专家或外籍专业人员推荐信.doc
附件5聘专数据库.xls

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